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Definition
Projekt-Coaching
Projekt-Coaching ist eine durch
psychologische Methoden geleitete, systematische Förderung
ergebnisorientierter Selbst-, Prozess-, Problem- bzw.
Lösungsreflexionen sowie Beratung von Personen, Gruppen
oder Organisationseinheiten im Kontext von oder in Zusammenhang
mit Projekten.
Dabei unterscheiden wir drei Formen
des Projekt-Coachings: Einzel-, Team- und Prozess-Coaching.
Typische
Themen im Projekt-Coaching
Timing
für Coachingmaßnahmen:
Vorbereiten
des Projekt-Coachings:
- Einzel-Coaching
des Projektleiters: Vorbereitung auf die Projektleitung
bei unerfahrenen Projektleitern oder kritischen
und wichtigen Projekten.
- Einzel-Coaching
auf Management-Ebene: Reflexion von Werten und Visionen
und deren Bedeutung für Strategien und anstehende
Projekte.
- Prozess-Coaching
auf Management-Ebene: Meinungsbildung und Strategieentwicklung
zur Initiierung eines Projektes oder Alternativen
dazu; Vorbereitung von Prozessen und Strukturen
für die Implementierung eines Projektes.
Begleitendes
Projektcoaching zum Projektstart und in entscheidenden
Projektphasen:
- Einzel-Coaching
des Projektleiters und ggf. anderer Projektbeteiligter.
- Team-Coaching.
- Prozess-Coaching:
Begleitung des Projektleiters und des Teams bei
Projektstart; Begleitung bei der Vorbereitung und
ggf. bei der Durchführung von Kick-off- und Start-Workshops
sowie von Meilenstein-Workshops; Prozessbegleitung
zur Reflexion des Projektverlaufs und zur Qualitätssicherung.
Coaching
bei Projektabschluss oder -abbruch:
- Zur
Reflexion der "lessons learned", Sicherung
des Lerntransfers und Planung nächster Schritte
oder Ziele.
- Einzel-Coaching
des Projektleiters und ggf. anderer Projektbeteiligter:
individuelle Themen.
- Team-Coaching:
Teamthemen.
- Prozess-Coaching:
Planung und Durchführung von Projekten, Prozessqualität,
förderliche und hinderliche Rahmenbedingungen incl.
Ressourcen und Arbeitsbedingungen, Innovationschancen.
Typische
Themen von Prozess-Coaching
Planungs-
und strategiebezogene Prozesse und Strukturen:
- Projektziele
und deren Bezug zu übergeordneten strategischen
Zielen
- Einbettung
des Projekts in den organisationalen Kontext
- Steuerung
und Gremien
- Projektplanung
- Prozessqualität,
Projektfortschritt und Projektzielerreichung
- Risiken
und Krisen
Personalbezogene
Prozesse und Strukturen:
- Zuständigkeiten,
Befugnisse, Funktionen
- Personalauswahl
(Projektleiter, Team)
- Prozesse
und Methoden zur Leistungsbeurteilung und Personalentwicklung
(Projektleiter, Team)
- Ressourcen
und Rahmenbedingungen
- Arbeitsbedingungen
Sozialkommunikative
Prozesse und Strukturen:
- Stakeholder
einbinden, Erwartungen klären, Konsens sichern
- Zusammenarbeit
und Kommunikation mit externen Experten (z. B. Consultants),
Subunternehmern und anderen Kooperationspartnern
- Konfliktmoderation
- Kommunikationsprozesse,
Informationsverarbeitung und Meinungsbildung, Dissens-
u. Konsensregulierung, Akzeptanzsicherung
Lernen,
Transfer und Innovation:
- Lernbedingungen;
Kreativitätsförderliche Prozesse und Rahmenbedingungen
- Sicherung
des Lerntransfers
- Ermittlung
des aktuellen und künftigen Lernbedarfs
- Wissensmanagement
- Identifikation
von Innovationspotenzialen, Zukunftschancen, künftige
Projektideen
- Identifikation
von Schwachstellen und Verbesserungsansätzen für
künftige Projekte
Quelle:
Wastian, Braumandl, Dost (2009). Projekt-Coaching als
Weg zum erfolgreichen Projekt. In M. Wastian, I. Braumandl
& L. v. Rosenstiel (2009). Angewandte Psychologie
für Projektmanager. Ein Praxisbuch für die erfolgreiche
Projektleitung. Heidelberg: Springer Medizin Verlag.
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